Uw privacy (NL)

Doel van het assessment

Uw werkgever heeft Reworc (Work & People Analytics B.V.) direct of indirect ingeschakeld om te analyseren hoe het werk binnen uw organisatie verloopt. Ons doel is om een effectievere en prettigere werkomgeving te creëren door patronen te identificeren en op data gebaseerde aanbevelingen te doen. Dit assessment richt zich op geaggregeerde inzichten — niet op individuele prestaties.

1. Wat we verwerken en waarom

Hoe we met uw gegevens omgaan, hangt af van de manier waarop u de uitnodiging voor het assessment heeft ontvangen. Raadpleeg de sectie die op uw situatie van toepassing is.

Optie A: Gepersonaliseerde e-mailuitnodiging

Als u een directe e-mailuitnodiging heeft ontvangen die aan u is gericht, verwerken wij het volgende:

• Contactgegevens: Wij ontvangen uw voornaam en e-mailadres van uw werkgever. Dit wordt uitsluitend gebruikt om u het assessment toe te sturen en de nodige herinneringen te sturen.
• Gegevens van de werkgever: Uw werkgever verstrekt ons uw FTE-percentage en demografische informatie (zoals afdeling, functiegroep en leeftijdscategorie). Welke van deze gegevens precies in uw assessment worden gebruikt, kan per geval verschillen.
• Voordeel: Dit stelt ons in staat om deze gegevens vooraf in te vullen, waardoor het assessment korter en efficiënter voor u is.
• Uw antwoorden: We verzamelen uw input over samenwerkingsvormen, complexiteit van taken, tevredenheid en aspecten van de organisatiecultuur. We vragen niet naar gezondheid, stress of andere gevoelige persoonlijke zaken.

Optie B: Deelname via een open link

Als u het assessment heeft geopend via een algemene "open link" (bijv. via een bericht op intranet of een QR-code), verwerken wij het volgende:

• Gegevens vanuit de werkgever: Uw werkgever heeft geen namen en e-mailadressen of andere persoons identificerende gegevens verstrekt. Omdat wij uw gegevens niet vooraf hebben ontvangen, wordt u gevraagd om bepaalde informatie (zoals FTE-percentage, Organisatie ondereel en/of functiefamilie) te verstrekken via vragen aan het einde van het digitale interview.
• Uw antwoorden: We verzamelen uw input over samenwerkingsvormen, complexiteit van taken, tevredenheid en aspecten van de organisatiecultuur. We vragen niet naar gezondheid, stress of andere persoonlijke zaken. Antwoorden op de open vragen worden als één dataset aan uw werkgever verstrekt.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Ongeacht de distributiemethode combineren we deze datasets om werkrelaties in kaart te brengen en specifieke verbeterpunten voor de organisatie te identificeren. Dit stelt uw werkgever in staat om met de Reworc software een analyse uit te voeren over het verbeteren van de werkomgeving.

2. Hoe we uw privacy beschermen

a. Pseudonimisering na verzameling

Als uw e-mailadres bekend is, koppelt het systeem van Reworc uw antwoorden bij ontvangst aan een unieke code (een 'one-way hash' van uw e-mailadres). Dit maakt automatische herinneringen voor niet-respondenten mogelijk zonder uw identiteit direct prijs te geven.

b. Anonimisering tijdens de analyse

Zodra de gegevensverzameling eindigt, verwijderen we alle directe identificatiemiddelen (namen en oorspronkelijke e-mailadressen). Alleen identifiers op groepsniveau (bijv. per divisie, functieniveau, leeftijdscategorie of team) blijven behouden. Subgroepen kleiner dan 15 personen of met een responspercentage van minder dan 20% worden onderdrukt om indirecte identificatie te voorkomen.

c. Databeveiliging en bewaring

Uw ruwe en gecodeerde gegevens worden veilig bewaard gedurende het abonnement ("licentie") van uw organisatie op het Reworc-platform. Na afloop van het abonnement anonimiseren we de gegevens volledig — waarbij alle directe identificatiemiddelen worden verwijderd en quasi-identifiers worden geanonimiseerd — terwijl we de bedrijfseigen Reworc-gegevens behouden om onze dienstverlening te verbeteren. We passen technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen toe die voldoen aan de industriestandaarden om uw privacy in elke fase te beschermen.

3. Uw deelname is vrijwillig en vertrouwelijk

• Vrijwillig: Deelname is volledig optioneel en heeft geen positieve of negatieve gevolgen vanuit uw werkgever. U beslist of en wanneer u meedoet.
• Vertrouwelijk: Uw werkgever ziet alleen het totale aantal reacties, nooit wie er heeft deelgenomen of wat individuen hebben gezegd.
• Tip: Een hogere respons leidt tot rijkere inzichten — dus overweeg zeker om deel te nemen!

4. Uw rechten onder de AVG

Zolang gegevens nog gekoppeld zijn (gepseudonimiseerd), kunt u:

• Inzage krijgen in de persoonlijke informatie die we over u bewaren.
• Eventuele fouten laten corrigeren.
• Verzoeken om verwijdering van uw antwoorden vóór de volledige anonimisering.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons mailen vanaf uw werkadres naar support@reworc.com. We reageren binnen één werkweek. Na anonimisering zijn gegevens niet meer naar u te herleiden en zijn individuele wijzigingen niet meer mogelijk — de geaggregeerde inzichten blijven echter bestaan om toekomstige verbeteringen te onderbouwen.

5. Wie is verantwoordelijk en hoe kunt u ons bereiken?

• Verwerkingsverantwoordelijke: Work & People Analytics B.V. (handelsnaam: Reworc)
• Adres: Stationsplein 45, 3013 AK Rotterdam, Nederland
• Privacy Officer: Dhr. Ilya Devèrs
• E-mail: support@reworc.com

Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft over privacy of gegevensbescherming.

Bedankt voor uw tijd en input. Samen kunnen we uw werkplek verbeteren!